L’accompagnement à la certification qualité selon le RNQ a pour objectif de permettre à l’OPAC de permettre à tout prestataire d’actions concourrant au développement des compétences de se préparer à la certification QUALIOPI, formalité indispensable pour bénéficier de financements publics ou mutualisés pour les actions concourant au développement des compétences depuis le 1er janvier 2022.
Les différentes étapes de cet accompagnement sont
Préparation à la certification
- Déterminer pour les 7 critères définis par le décret 2019-564 du 6 juin 2019, quels sont les indicateurs auxquels l’OPAC doit répondre, et, pour chaque indicateur identifier le type de preuve à fournir,
- Mettre en œuvre des procédures écrites pour les différents critères (procédures d’inscription de l’apprenant, procédure de suivi de l’avancement, procédure d’évaluation de la satisfaction, procédure d’évaluation des acquis…),
- De mettre en œuvre une gestion documentaire : création et enregistrements des documents types, création d’une Base de Données Documentaire.
Accompagnement à la Certification QUALIOPI
- Rassembler les éléments de preuve constitutifs du dossier de certification (revue documentaire, mise en conformité des documents avec les attendus du référentiel…)
- De faire un point sur les différents organismes certificateurs (aide au choix)
- Aide à la rédaction du dossier de demande de certification et relecture avant envoi
- Préparation à l’audit sur site
- Assistance pendant l’audit (si souhaitée)
- Suivi de l’évolution du dossier jusqu’à la certification.
Un suivi post-certification pourra être proposé en option jusqu’à la 1ère visite de contrôle pour mettre en place et maintenir les « bonnes habitudes »
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